הכנה לראיון עבודה
ראיון עבודה הוא בעצם המפגש הראשון שלך עם המעסיק הפוטנציאלי הבא שלך ,במאמר זה ננסה לתת לכם כמה תשובות אד הוק - שיעזרו לכם להצליח יותר במרחב של ראיונות העבודה . במאמר זה נדבר על :
- ראיון עבודה כמפגש בגובה העיניים
- הכנה לראיון עבודה - איסוף מידע ,הכנה מקצועית והכנה מנטלית
- התנהלות בראיון עבודה -שפת גוף ,הופעה ועוד
כמו כל דבר בחיים אם נגיע מוכנים נהיה יותר טובים. נקודה.
אפשר לחלק את ההכנות לראיון עבודה לשלושה חלקים: איסוף מידע, הכנה מקצועית והכנה מנטלית - שני החלקים הראשונים הם חלקים שפשוט כדאי לעשות מעין רשימת מכולת מסודרת שעוזרת לנו להתכונן היטב -כמובן ששני החלקים הראשונים תומכים ישירות בחלק המנטלי .
ראיון עבודה כמפגש בגובה העיניים
בדרך כלל אנחנו מתארים את הסיטואציה של ראיון עבודה כסיטואציה מאיימת, לא נעימה אולי, אך אפשר להתבונן על זה באופן שונה: זהו בסך הכל מפגש שבודק התאמה - ובדיוק כפי שהמעסיק או המראיין מראיין כמה מועמדים למשרה כזאת או אחרת, כך גם אתם מתראיינים במקומות אחרים. תהיו הרבה יותר אפקטיביים וענייניים אם תתיחסו לראיון העבודה כמפגש התאמה בגובה העיניים ולא כמבחן מאיים.
זכרו- המראיין או המראיינת אינם המפקד שלכם בצבא או המורה מהתיכון, ואינם נמצאים מעליכם. זה מפגש בין שני אנשים שנועד לבדוק התאמת צרכים שלך לארגון מסוים ושל הארגון אליך, בדיוק כמו בדייט. בדייט יש מישהו שהוא מראיין או מרואיין? בדיוק כמו שבדייט צריכה להיות התאמה הדדית, כך גם בראיון עבודה - כשם שהארגון מראיין אותך אתה מראיין את הארגון כדי לבדוק האם הארגון מתאים לך .
איסוף מידע
- למצוא את אתר האינטרנט של החברה ולקרוא מידע על החברה,חזון החברה,מבנה ארגוני,מוצרים שהחברה מוכרת (גם שירות הוא מוצר),השדר והמסר של החברה לציבורוכל מסר נוסף שאתם יכולים לקבל מאתר החברה.
- איסוף מידע על התפקיד אליו אתם מתראיינים- בירור טלפוני לגבי התפקיד עם מי שהזמין אתכם לראיון (זה בסדר לשאול שאלות -זכרו אתם באים לפגישה וזמנכם יקר. אינכם רוצים לבזבז זמן על תפקיד שאינו מעניין אתכם) ,להיכנס באתר החברה לדרושים, ולקרוא שם את מפרט התפקיד. לסמן לעצמכם מתוך המפרט את כל הדברים שאתם טובים בהם, וכמו כן את כל הדברים מתוך המפרט בהם יש לכם ניסיון .
- תעלו ב Google או במנוע חיפוש אחר את שם החברה ותרפרפו בכתבות או איזכורים של החברה באינטרנט .
נשמע ארוך ? כל זה גם יחד לוקח מקסימום רבע שעה .
הכנה מקצועית לראיון עבודה
לאחר שאספתם מידע, חלק זה מתמקד במיוחד במפרט התפקיד שאתם מועמדים אליו (השלב השני בשלב איסוף המידע).
- חזרו על מפרט התפקיד הן ממה שכתוב באינטרנט, והן ממה שנאמר לכם בטלפון, ועברו שוב בראש על נקודות החוזק שלכם יחסית למפרט - במה יש לכם ניסיון, ובמה אתם טובים. לגבי כל סעיף מצאו את הניסיון הרלוונטי ואת נקודות החוזקה שלכם.
זה לא אומר שבראיון אתם תדקלמו את זה, אך זה יחזק את הביטחון במקצועיות ושדר זה הוא שדר מאד חשוב בראיון עבודה .
- חזרו על החומר - באם אתם פונים לראיון טכני כגון ראיון לתפקיד תכנותי או תפקיד אדמיניסטרטיבי שדורש לדוגמא ידע באקסל - רעננו את הידע שלכם, ותרגלו את הידע הרלוונטי .
- באם שולחים אתכם למבחני מיון -
כדאי באמצעות ספר הכנה לתרגל ולרענן את תרגילי הצורות, תרגילי החשבון, ובאפן כללי-תרגול עבודה בזמנים. זה משתפר פלאים לאחר תרגול,ולא כדאי שהפעם הראשונה שאתם פותרים סדרות או תרגילי חשבון בלחץ של זמן יהיה במבחנים עצמם.
- ענו על שאלות טיפוסיות מהתחום שבו אתם מתראיינים, למשל- תכנות, שאלות לוגיות, מזכירות ואדמינסטרציה, שאלות על תוכנות אופיס השונות, תוכנות הנהלת חשבונות וכ"ו . -כל אחד מכיר את התחום שלו .
- ראיון דמו עם חבר או עם יועץ/מאמן בתחום.
תרגלו סיטואצייה של ראיון עבודה - עוזר מאד בראיון העבודה .
הכנה מנטלית לראיון עבודה
החלק המנטלי הוא אחד החלקים הכי חשובים בראיונות עבודה. השדר בראיון, הנינוחות וכיו"ב הם שיקבעו מי מבין כמה מועמדים הוא המועמד המתאים.
חלק זה יבדיל בין כמה מועמדים שעברו כולם את הסינונים המקצועיים בהצלחה.
בין הנקודות השונות שבונות את ההכנה המנטלית:
- אם אתמול השתחררת מהצבא אתה עלול לחשוב שאין לך ניסיון בראיונות עבודה. אחדש לך - יש לך לא מעט ניסיון בראיונות:
שיחה עם המורה בבית ספר, פגישה עם המאבחנת הפסיכוטכנית בצבא, שיחות חתך עם מפקדים בצבא ועוד, אז היה סמוך ובטוח - יש לך ניסיון בראיונות עבודה .
- רשום לעצמך למה לחברה כדאי להעסיק אותך והעסק את עצמך במחשבה הזאת.
- עשיית מעט ספורט לפני הראיון תורמת לא מעט ל-הכנה לראיון עבודה.
היא מעלה את רמת האנדרופינים בגוף, מעלה את האנרגיות ,וגורמת לתחושה של אופטימיות ונמרצות.
- דמיין בראשך תסריט שבו כבר קיבלת את המשרה .
הכנה לראיון עבודה -התנהלות,שפת גוף, הופעה ועוד
מה כדאי ללבוש, ואיך להתנהל בראיון העבודה?
- הופעה חיצונית -
להגיע לראיון מאורגנים ומסודרים -
בנים- לבוא מגולחים ומבושמים ,בנות- את המחשוף להשאיר בבית...
כשאנחנו בוחרים מה ללבוש לראיון, אל לנו לשכוח שאנחנו חיים במדינת ישראל, מדינה שבה רוב האנשים אינם נוהגים להסתובב עם חליפות ועניבות.
הופעה מחויטת מדי לראיון עבודה היא לא טובה בדיוק כמו הופעה מרושלת.
כדאי להגיע לראיון העבודה בלבוש המתאים לקוד הלבוש באותו ארגון.
החולצה צריכה להיות חלקה,עדיפות לצבעים רכים ולא צעקניים, וללא ציורים, שרטוטים ומשפטים שמושכים את העין. אתם רוצים שהמראיין יתרכז במה שאתם אומרים, ולא במשפטי מחץ מהחולצה שלכם (את החולצה "10 סיבות למה שוקולד יותר טוב מסקס"- נא להשאיר בבית...).
- שפת גוף-
לא ניתן לשקר בשפת הגוף, לכן אל תשקרו בראיון העבודה, כי זה ישר יתבטא בשפת הגוף שלכם.
המנעו מלאמר דברים שאתם לא, אלא התמקדו במה שאתם כן.
שמרו על שפת גוף בטוחה ומשוחררת - על מנת להרגיש יותר משוחררים בשפת הגוף, ממש לפני הראיון, אתם יכולים לרקוד קצת,לקפוץ,להתמתח וזאת על מנת לשחרר את המתח ואת האנרגיות לאויר העולם - כך תגיעו לראיון יותר רגועים.
- ישיבה ומבט - שבו על כל הכיסא ולא על הקצה, כאילו אתם רוצים עוד רגע לברוח, שמרו על ישיבה זקופה ומבט בגובה העיניים- מבט הישר למשולש העסקי של המראיין שזה המשולש שנבנה בין 2 הגבות והאף. כך גם תתרכזו יותר במה שהוא אומר ותוכלו להגיב בהתאם.
ידיים- או לצידי הגוף, או מלוות את המלל שלכם במידה ואתם רגילים לדבר עם הידיים.
- הקשבה ודיבור-
כשהמראיין מדבר הקשיבו לדבריו. אל תחשבו על התשובה שלכם במהלך דיבורו. כשהוא יסיים תחשבו ואז תגיבו.
אם תקשיבו באמת, התשובות שלכם יהיו הרבה יותר ממוקדות והרבה יותר עניניות. שמרו על קצב דיבור סביר- לעיתים כתוצאה מחוסר ביטחון או הרגל, אנחנו מדברים מהר. דברו לאט, זה נותן הרבה יותר תוקף למילים שלכם.
- ידיים וחפצים אישיים- לא להניח על שולחן המראיין. זה פולש לטריטוריה שלו ויוצר תחושה לא נעימה.
מפתחות- שימו מבעוד מועד בתיק,או בכיס.
משקפי שמש - בתיק ולא על המצח, גם אם עד לפני שבועיים הייתם מפקדים בצה"ל שדיברו עם אנשים רק במשקפי שמש.
- בתחילת ובסוף הפגישה לחיצת יד עניינית ובטוחה (אלא אם אתה בחור ומראיינת אותך אישה דתייה ולהיפך)
בהצלחה בראיון העבודה
הכנה לראיון עבודה
|
|